Assistant du Département Conseil Assurance H/F - Forvis Mazars

Mazars est une organisation indépendante d audit, de conseil et de services comptables et fiscaux.
En France, Mazars regroupe 40 bureaux et fédère les compétences et le professionnalisme de plus de 3500 collaborateurs, dont 171 associés.
Dans leurs missions d audit et de conseil, les équipes Mazars conjuguent proximité, connaissance du tissu économique local et expertise globale. Elles s appuient sur une organisation internationale, présente dans 86 pays dans le monde, avec une couvertureAprès une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention :

Développement commercial

Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.
Vous soutenez le processus d'appel d'offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.
Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.
Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l'animation des réseaux clients des associés et des équipes.
Vous gérez les plateformes KAM jusqu'à l'obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu'à la signature des contrats.
Support au pilotage de la stratégie de développement :

Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.
Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.
Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d'études, etc.).
Métier & Finance :

Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l'émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.
Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.
Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d'activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.
Animation interne :

Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.
Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.
Vous participez aux projets internes du conseil assurance.

Qualifications

Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de Direction ou Assistant commercial, ayant déjà acquis les réflexes pour évoluer dans un tel rôle.

Vous êtes rigoureux, autonome, avec un sens aigu du détail, de l'anticipation et de la proactivité. Vous possédez également un excellent niveau de discours.

Vous faites preuve d'une intelligence relationnelle pour naviguer dans ce cadre exigeant, dynamique et stimulant.

La maîtrise de Salesforce serait un plus.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.