Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ensatt

1. Environnement professionnel et Missions
Au sein de la Direction Générale des Services, vous intégrez le service financier et comptable, placé sous la responsabilité du responsable de service. Un agent comptable est placé à l'ENSATT en adjonction de service une demi-journée par semaine (mercredi après-midi).
Chaque direction dispose d'un gestionnaire administratif et financier voire d'un responsable administratif et financier, chargé de procéder aux achats et dépenses de la direction.
Le service financier et comptable exerce quatre missions principales :
- Appui et accompagnement des services opérationnels dans l'exécution des dépenses et recettes (GBCP) : réalisation de modèles et procédures, formation, etc.
- Accompagnement ciblé sur certaines opérations à fort impact financier (ex. opérations pluriannuelles, conventions de réalisation de projets sur fonds européens)
- Contrôle ordonnateur des demandes de paiement & émission des titres de recettes avant prise en charge par l'agent comptable
- Appui de l'agent comptable (mise en paiement) et confection du compte financier
Le responsable du service financier et comptable exerce par ailleurs en propre, en lien avec le DGS adjoint, une mission de participation à la construction et à l'exécution budgétaire : réalisation et suivi du plan de trésorerie, programmation des opérations pluriannuelles, établissement de la liasse budgétaire, etc
Le/la gestionnaire financier rend compte au responsable du service. Il/elle participe aux réunions de service de la DGS
Le service financier et comptable connaît des pics d'activité liées d'une part aux fins de gestion (fin d'année civile ou universitaire), à la préparation des budgets de l'établissement et à la rédaction du compte financier, d'autre part aux concours d'entrée, aux inscriptions et à la rentrée universitaire.

1. Activités

Sous l'autorité du responsable du service, vos principales missions sont les suivantes :
- Suivi et contrôle des dépenses et des recettes en lien avec les gestionnaires des directions opérationnelles. Dans ce cadre, identification, signalement et résolution des anomalies budgétaires et comptables
- Exécution des dépenses et des recettes y compris préparation des paiements et prise en charge des recettes en lien avec l'agent comptable
- Contrôle et saisie des payes dan l'outil budgétaire et comptable en vue de la prise en charge par l'Agent Comptable en appui du responsable de service
- Suivi et mise à jour des inventaires physique et comptable en lien avec les directions opérationnelles.
- Rédaction et mise à jour des procédures en dépenses et en recettes
- Participation aux travaux de clôture annuelle
- Archivage des pièces comptables et des justificatifs
- Participation avec le responsable du service à des missions particulières ponctuelles, dont le suivi budgétaire ou les modifications des process
- Le cas échéant, participation ponctuelle avec les services opérationnels à certaines opérations de dépense (inscriptions, concours)
- Participation avec le responsable du service au changement du système d'information financier (GFC cocktail) au 1er janvier 2026

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.