Assitant de Direction Bilingue H/F - Defi Technology

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Rejoignez une équipe dynamique et apportez votre expertise en assistanat de direction pour soutenir deux responsables de département dans leurs missions quotidiennes.

Responsabilités
Gestion d'agendas complexes
Organisation des déplacements
Gestion administrative
Coordination des réunions
Commande de fournitures

Profil recherché
Diplôme : Bac minimum.
Expérience : 5 ans en assistanat de direction.
Compétences : Anglais opérationnel, maîtrise des agendas complexes, rigueur et autonomie.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.