Assistant de Direction Haut Niveau - Direction Artistique H/F - Neithwork

Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;

- Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.

- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
- Organisation des événements

- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners...).

- Organiser les voyages
- Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.

- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.

- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses

- Expérience confirmée (8/15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant
- Anglais courant
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service, confidentialité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais
- Assertivité
- Fibre artistique