Assistant ADV Automobile H/F - KELYPS Saint-Quentin Fallavier

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales, en garantissant une gestion efficace des commandes et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise.

Responsabilités
- Gérer les commandes clients de leur réception à leur livraison
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers clients dans le système informatique
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux ventes (devis, factures, bons de commande)
- Relancer les factures
- Fournir un support administratif aux équipes commerciales et répondre aux demandes des clients
- Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion d'agendas
- Vous serez en lien direct avec les experts
- Vous devrez vous occupez de la gestion administrative des documents
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations et des rapports (notamment avec Microsoft PowerPoint)

- Vous disposez impérativement une expérience significative dans l'automobile
- Une expérience administrative significative, idéalement dans le domaine de l'administration des ventes
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un excellent sens du service client et une aptitude à communiquer efficacement