Secrétaire de Centre Médico-Scolaire Mâcon H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La secrétaire de Centre Médico-Scolaire (CMS) collabore avec deux services : infirmier et médical. Elle est souvent la première interlocutrice des familles et des enseignants pour ces questions. Elle est soumise, par sa fonction, au respect du secret professionnel.

La secrétaire de CMS a pour mission d'informer les jeunes, les familles et les enseignants. Elle a en charge la gestion et la mise à jour des dossiers médico-scolaires. Elle assure la liaison entre les différents membres de l'équipe, et avec les autres services de prévention.

Activités principales :

Accueil téléphonique et messagerie académique : enseignants, familles, médecins, infirmiers

Gestion des urgences(nécessité de joindre le médecin)

Gestion du dossier médical de l'élève

Gestion et mise à jour des dossiers médico-scolaires :

ØDemandes des listes de classesdans les différentes écoles primaires et maternelles (pour les grandes sections)

ØDemande des dossiers médicauxdes élèves

Préparation des visites médicales CE2 Grande Section (GS)et examens à la demande (travail effectué en concertation avec le(s) médecin(s) et les infirmiers)

Savoir faire :

·Accueillir et prendre des messages

·Enregistrer et classer les documents

·Rédiger et mettre en forme les documents

·Accueillir les populations concernées

·Travailler en équipe avec infirmiers et médecins

·Structurer son travail

·Savoir planifier et respecter les délais
Afficher la suite
·Utiliser les outils bureautiques(Word, Excel)

·Gérer les aléas

Savoir être :

·Sens de l'organisation

·Capacité d'adaptation

·Réactivité

·Rigueur / Fiabilité

·Sens relationnel

·Discrétion