Assistant Copropriété H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Conquisitor, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet indépendant à taille humaine, reconnu pour la qualité de son service et la stabilité de ses équipes.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour intégrer une équipe soudée et bienveillante, au sein d'un cabinet situé à Levallois-Perret.

Les atouts du poste :
- Cabinet d'une trentaine de collaborateurs, stable et à l'excellente réputation
- Portefeuille bien tenu : 40 immeubles pour 1 500 lots
- Travail en binôme avec un gestionnaire expérimenté et très sympathique
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine
- RTT, Tickets restaurants
- Ambiance chaleureuse et collaborative

Vos missions :
- Gestion des appels, courriers et mails des copropriétaires et prestataires
- Suivi administratif des dossiers contentieux
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès-verbaux
- Traitement des ordres de service, demandes de devis, et interventions techniques
- Suivi des appels de fonds
- Compte-rendus de réunions de chantier
- Classement, archivage, mise à jour des bases de données
- Interface avec l'ensemble des interlocuteurs : copropriétaires, fournisseurs, avocats, notaires...

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous recherchez un environnement de travail bienveillant, stable et professionnel, où vous pourrez vous épanouir dans la durée.