Assistant Administratif Formation H/F - Brink's

Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée.

Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires.

Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme, engagement et loyauté sont les valeurs qui animent nos équipes vers un même objectif : la satisfaction de nos clientsNous recherchons un Assistant formation en CDD de 6 mois.

Prise de poste : septembre

Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.

Pour ce faire vos missions consisteront en :

Mettre en oeuvre et gérer la logistique des stagiaires :
- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des stagiaires
- S'occuper de la logistique de l'accueil des stagiaires et des formateurs
- Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d'absence

Assurer le suivi administratif :
- Vérifier que l'ensemble des sessions de formation pour son périmètre soient bien générées dans le logiciel
- Garantir l'application des procédures définies par la Direction,
- Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)

Facturation :
- Elaborer les factures (logiciel GESCOF)

Ces missions ou attributions, susceptibles d'évolution, n'ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées

Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.

Vous maîtrisez :
- Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
- Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi et l'OPCO et la CDC pour le CPF,
- Connaissance juridique en matière de formation,
- Des bases en facturations sont nécessaires.

Vous disposez d'un excellent relationnel, votre travail d'équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

Poste basé à Gentilly : RER B (5mn)

Ce poste ne prévoit pas de télétravail