Assistant de Direction H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 3300 collaborateurs située à Boulogne, accès Boulogne, un Assistant de direction (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.Rattaché(e) au Directeur de la Construction, vos principales missions sont :
- Organiser et planifier les réunions et les déplacements via les logiciels internes.
- Saisir et contrôler les bons de commande.
- Traiter les factures et gérer les écarts (Wims).
- Entrer dans l'outil comptable pour participer à la résolution des écarts entre facturation et réception.
- Traiter les relances fournisseurs liées aux factures non intégrées.
- Aider à la résolution des litiges avec les fournisseurs.
- Traiter les courriers (enregistrement, rédaction, expédition, classement, archivage, etc., selon les procédures).
- Assurer les formalités liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches Argos, demandes informatiques, téléphoniques, etc.).

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative avec une orientation sur les missions P2P.
Vous êtes organisée, rigoureuse et dotée d'une grande aisance relationnelle. Vous êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier Excel / G-sheet, est indispensable.

La maîtrise des outils Cegid XRP et Oxalys est un plus mais non indispensable.
en complément concernant le profil recherché :
- Expérience en gestion des factures fournisseurs ;
- Bonnes connaissances en comptabilité ;
- Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers (formation assurée en interne) ;
- La maîtrise des outils Oxalys, QlikSense, Cegid est un plus, mais pas obligatoire ;
- Expérience en gestion multi-sociétés indispensable (une quinzaine de projets, donc autant de structures juridiques à gérer côté fournisseurs).

Rémunération : 32 à 35 K€ sur 12 mois.

Poste à pourvoir immédiatement.