Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F - Centre D'oncogie et Radiotherapie

Le COPB, Centre d'Oncologie et de Radiothérapie du Pays Basque, est un établissement de santé, situé à Bayonne, où des traitements de pointe en radiothérapie, chimiothérapie et hormonothérapie sont proposés aux patients. Avec ses locaux refaits à neuf, plus spacieux, le centre propose à ses 80 collaborateurs un cadre de travail très agréable.

Au sein du service RH, rattaché(e) à la Responsable des ressources humaines, vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre alternance et aurez plus particulièrement en charge le dossier du recrutement, de la gestion administrative du personnel et le suivi de différents projets RH.

Missions principales :

- Recrutement :
o Diffusion des annonces sur les sites d'offres d'emploi dédiés
o Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV)
o Réalisation des entretiens téléphoniques

- Embauches :
o Etablissement des DPAE et formalités liées à l'embauche
o Rédaction des contrats de travail selon les modèles internes
o Gestion de l'intégration des nouveaux salariés :
. Mise à jour du livret d'accueil
. Mise à jour du processus d'intégration du COPB
. Création et gestion des dossiers salariés au sein du SIRH
. Gestion des badges/demandes d'accès informatique
. Gestion des affiliations Mutuelle - Prévoyance - PERO

- Administration du personnel :
o Gestion et suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail
o Saisies diverses dans le logiciel de gestion des temps (OCTIME)
o Rédaction de courriers/attestations divers
o Gestion du planning des astreintes
o Traitement du courrier administratif (attestations, arrêts,.)

- Participation à la vie RH
o Communication interne RH : rédaction des notes internes à destination des équipes
o Plan d'action qualité de vie au travail : participation à l'organisation d'événements internes
o Fiches de poste : participation à la mise à jour
o Prime d'intéressement/prime de partage de la valeur : appui RH, collecte etc.
o Autres projets RH : à déterminer en fonction des besoins

- Vous préparez dès la rentrée prochaine une Licence professionnelle en Ressources Humaines (Bac +3)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe
- Vous savez gérer les priorités, respectez les délais et avez le sens de la confidentialité
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et vos qualités relationnelles.
- Vous possédez une première expérience (stage, alternance) dans la gestion des ressources humaines.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.