Employe Administratif H/F - Start People

Start People est un réseau d'agence d'emploi à taille humaine. Nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI.
Fort d'un réseau de 160 agences d'emploi de proximité en France, Start People propose des opportunités dans tous les secteurs d'activité et pour tout type de client.Votre agence Start People recherche pour son client situé sur Pornic, un employé administratif (H/F).Les dates ne sont pas encore fixes mais la mission d'intérim pourrait démarrer du 15 septembre au 24 octobre.
Au sein d'une équipe enthousiaste, vous serez en charge :
- Du standard
- De la gestion des mails- de la création des dossiers et saisie des demandes de devis entrants dans le logiciel Monday
- De la saisie des devis simples en fonction des demandes
- De la création des gains d'affaires, dossier papier et diffusion auprès des collègues lorsque la commande est acceptée
- De la gestion des factures fournisseurs, l'enregistrement des dossiers clients, la mise sur plate-forme Dext, mise en validation auprès des collègues, classement, etc.
- De la saisie des heures des salariés- des papiers d'embauche si nouveaux salariés
- Du suivie des contrats de sous-traitance avec les clients
Autonome et rigoureux(se), vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous devez avoir une appétence informatique afin d'être à l'aise sur les différentes saisies. Vous devez également avoir le contact client (téléphonique et présentiel).
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.