Assistant Administratif Polyvalent H/F - Qualis Recrutement

Assistant Administratif polyvalent (H/F).

CDI - à pourvoir dès que possible.
Basé à la Défense (92).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans un environnement innovant et stimulant au sein du secteur agro-alimentaire ?Au sein de notre siège parisien composé d'une vingtaine de collaborateurs, vous aurez pour mission d'apporter soutien et support aux différents services de l'entreprise, en qualité "d'assistant administratif polyvalent" à travers :

* Des missions d'assistanat classiques (réponses aux appels téléphoniques, traitement du courriers, envois d'échantillons, coursiers, gestion des déplacements de collaborateurs sur la plateforme Egencia, etc.)

* Des missions spécifiquement confiées par le département RH : gestion des PVs des véhicules de fonction, gestion de certaines fournitures et certains contrats de prestations (Energeo, Nespresso, etc.), gestions des interventions sur site...

* L'organisation de l'accueil des visiteurs internationaux sur le site de La Défense : réservation des hôtels, des restaurants et organisation sur place (salle de réunion, plateaux repas), etc.

* Assister le Support IT à distance (en anglais) pour faciliter la configuration du matériel des nouveaux arrivants (PC et téléphone) et le cas échéant des problématiques ponctuels des salariés du siège.

* Assurer le suivi budgétaire de 4 activités & services : Marketing France et Benelux : en lien avec les CP et Mkg Manager / Commercial France : en lien avec l'assistante Co / RH : en lien avec la Chargée RH / Distributeur BNL : en lien avec le DG.

* Des missions ponctuelles confiées par les services Marketing et Hors domicile : gestion du service consommateur, gestion des coupons, interface avec des prestataires extérieurs.

Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.

Conditions du poste :

Contrat : CDI
Télétravail : 2 jours / semaine
Navigo : Prise en charge à 100%
Rémunération : 34 à 36 K€ brut/an selon profil

Votre profil :

* De niveau Bac +2/3, vous avez une expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

* Formation : BTS Assistante de Direction/ Assistant de Manager ou BUT Gestion et Administration des entreprises ou Bac +3 universitaires type Licence de gestion.

* Pratique de l'Anglais Courant impérativement.