Chargé·e d'Accueil et Animation H/F - les Pep 75

Les PEP 75, association reconnue d'utilité publique, s'engagent depuis plus de 10 ans à promouvoir le droit aux loisirs, à l'éducation et à la culture pour tous. Spécialisés dans l?organisation de séjours adaptés à divers publics ? groupes scolaires, personnes âgées, personnes en situation de handicap, associations et familles ? les PEP 75 offrent des expériences riches et inclusives.Rejoignez une des associations les plus actives du paysage social et éducatif français ! Nous oeuvrons pour la défense du droit aux loisirs, à l'éducation et à la culture pour tous.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'animation et d'accueil en CDI, prêt(e) animer et développer notre centre.
Organisation et animation des séjours :
- Veille au respect de la bonne exécution de l'ensemble des animations et activités.
- Mise en place et animation des séjours pour tous les publics (enfants, jeunes, séniors, adultes, familles, personnes en situation de handicap) et pour tous les types de séjour (séjours scolaires, séjours de vacances, accueil à la journée, week-ends.). Il sera donc amené à travailler la semaine, pendant les périodes de vacances scolaires, le week-end et les jours fériés.
- Mise en place et suivi du projet pédagogique et des séances en lien avec l'équipe d'animation, les enseignants et les responsables de groupe.
- Mise en forme des séquences d'animation (rédaction, matériel, suivi.).
- Rédaction des fiches pédagogiques adaptées aux programmes scolaires (de la maternelle au lycée).
- Création d'outils supports à la pédagogie des classes de découvertes et des séjours de vacances.
- Animation des séances (ateliers, visites, sorties) pour tous les publics et pour l'ensemble des thématiques du centre.
- Suivi du fonctionnement des séjours.
- Participation aux réunions de coordination avec les animateurs.
- Animation des réunions avec les enseignants ou les responsables de groupes.
- Suivi du matériel pédagogique (stocks et entretien).
- Relations avec les différents prestataires pédagogiques.
Coordination de l'équipe d'animation :
- Assure du bon déroulement des activités et animations mises en place. Pour cela il est amené à intervenir auprès du public et des personnes en charges des activités et des animations organisées par le centre ou par les différents partenaires.
- Participe au recrutement de l'équipe d'animateurs
- Suivre le fonctionnement des séjours avec les animateurs
- Suivre régulièrement du contenu pédagogique des séjours
- Distribue du matériel, des outils et ressources pédagogiques.
- Remplace des animateurs en cas d'absence (congé ou maladie)
Accueil :
- Accueil du public : distribution des clés et du matériel, renseignements, rappel des consignes d'hygiène et de sécurité, vérification de la mise en place des repas.
- Accueil téléphonique : renseignements sur la structure, les activités, le projet...
Autres missions :
- Prévision matérielle de la saison : photocopies des fiches, renouvellement du matériel...
- Rangement, classement, archivage (dossiers informatiques inclus)
- Réception et envoi du courrier
Polyvalence :
Pendant les périodes de faible activité entrainant une baisse du nombre de missions qu'il doit mener le chargé d'animation et d'accueil doit exercer des missions complémentaires qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du centre (y compris des menus travaux d'entretien pendant les périodes sans activité).
Communication et aide au développement de l'activité :
- Mise à jour des documents de présentation.
- Mise à jour des données sur les séjours en cours : mise en ligne sur internet de l'actualité, tenue des blogs des séjours de vacances.
- Aide à la commercialisation et à l'accroissement du nombre de journées en fonction des objectifs fixés par la direction.

Conditions de travail :
Etre impérativement disponible aussi bien en semaine que les week-ends
Rémunération : Pour l'indice 305 du groupe D de la convention ECLAT
- Prime repos de 3 pts
- Prime week-end de 8 pts
- Prime coupure de 5 pts

Experience : 2 Mois

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).