Secrétaire H/F - Normal's Conseil

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation en béton armé, votre rigueur inégalée et votre aisance relationnelle ?
Vous cherchez un poste où chaque jour est un nouveau défi, au coeur d'un environnement juridique dynamique ?
Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Notre Étude, basée en plein centre de Colmar, recherche son/sa futur(e) Secrétaire en CDI. Un rôle clé où votre polyvalence et votre professionnalisme feront toute la différence, au sein d'une équipe soudée et bienveillante.

Vos missions au quotidien, au coeur de l'action :
- Gestion administrative et accueil : Vous êtes la première image de l'étude ! Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant/sortant), classement, numérisation et archivage des dossiers n'ont aucun secret pour vous.
- Support stratégique : Préparez les dossiers d'exécution, rédigez les actes simples, suivez les impayés et mettez en forme les constats. Votre soutien est indispensable au bon déroulement des procédures.
- Maître(sse) des plannings : Organisez les rendez-vous de nos huissiers et clercs, et coordonnez leurs déplacements avec une précision chirurgicale.
- Suivi rigoureux des dossiers : Mettez à jour nos bases de données, suivez l'avancement des procédures et assurez les relances nécessaires. Votre sens du détail est notre atout.
- Un relationnel d'exception : Interagissez avec les tribunaux, avocats, administrations et banques, toujours avec tact, professionnalisme et une confidentialité irréprochable.
- Participation à la facturation : Contribuez à l'établissement des factures, au suivi des encaissements et à la gestion des dépenses courantes.
- Veille et assistance : Restez à l'affût des évolutions législatives et apportez une aide précieuse aux gestionnaires et huissiers pour la rédaction de courriers et la gestion des e-mails.

Ce que nous vous offrons :
- Des horaires : 08h-12h / 14h-17h, avec une flexibilité appréciée si besoin.
- Un parking en centre-ville à disposition.
- Une salle de pause agréable et équipée pour vos moments de détente.
- Des formations régulières pour développer vos compétences.
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative, où l'humain est au centre de nos préoccupations.

Le profil idéal
Nous recherchons une personnalité avant tout ! Que vous soyez issu(e) d'une formation Bac +2 en secrétariat juridique ou autodidacte passionné(e) par l'univers du droit, nous sommes prêts à vous former en interne.

Vos super-pouvoirs :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer un volume important de dossiers et d'interruptions.
- Polyvalence et rapidité d'exécution.
- Connaissance des logiciels spécifiques aux études d'huissiers ? C'est un plus !

Vos qualités humaines, indispensables à nos yeux :
- Rigueur et Précision : Parce que dans le droit, chaque détail compte.
- Discrétion et Confidentialité : La base de notre profession.
- Sens de l'Organisation et Autonomie : Pour une gestion des priorités efficace.
- Excellent Relationnel et Esprit d'Équipe : Pour une intégration harmonieuse.
- Réactivité et Proactivité : Pour anticiper les besoins.
- Résistance au stress : Pour gérer les situations délicates avec sérénité.
- Empathie et Écoute : Pour comprendre les situations tout en restant professionnel(le).

Prêt(e) à relever ce défi et à devenir un membre essentiel de notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature sans tarder ! Nous avons hâte de vous rencontrer.

Experience : 3 An(s) - dans le métier

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.