
Secrétaire du Bâtiment H/F - Pôle Emploi
- Toulon - 83
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Vous êtes en capacité de gérer l'administratif, les salariés (Dpae, contrats, entrées et sorties), la facturation (marches publics) tableaux de bord de suivi d'activité ainsi que de la petite comptabilité (rapprochement bancaire, factures à transmettre au cabinet comptable). Les paies et la comptabilité sont gérées par le cabinet comptable.
Poste à temps partiel ou à temps plein en fonction du profil du candidat, avoir impérativement une expérience de un an en qualité de secrétaire de bâtiment.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - dans le bâtiment
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, connaissance appel d'offres appréciée, connaissance AutoCAD appréciée
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.