Assistant de Gestion H/F - Aubay

AUBAY est l'un des principaux acteurs du marché. Notre Entreprise de Services du Numérique accompagne depuis 27 ans les grands groupes sur tous les secteurs : Banque, Finance, Assurance, Industrie, Réseaux, Télécoms, Services / Utilities et Distribution.

7500 consultants en Europe, dont 3000 en France, oeuvrent à la transformation des business models et à la modernisation des systèmes d'information de nos clients.

Vous évoluerez dans un groupe solide, en croissance constante, dont le chiffre d'affaires atteint les 534,1 M€.

L'agence Aubay Grand Ouest, basée à Nantes, est référencée auprès des grands comptes de la Banque, de l'Assurance et diversifie son activité grâce à des partenariats privilégiés dans le secteur des transports, du retail et du public.Votre rôle :

Vous serez l'assistant(e) de gestion d'une Business Unit d'environ 130 collaborateurs. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe commerciale de la BU et différents services transverses comme le service du contrôle de gestion, des ressources humaines ou encore du service paie.

Vos missions :
- L'administration du personnel :

Suivi des nouveaux collaborateurs.

Préparation des éléments de la paie avec la gestion des absences, des titres de transports, des éléments variables et des heures supplémentaires.

Gestion des notes de frais.

- La facturation :

Gestion des contrats clients et saisie dans notre outil Microsoft Dynamics.

Validation et relance des comptes rendus d'activité des collaborateurs internes et externes.

Génération des factures et le suivi des encours (prestations, heures supplémentaires et frais).

Traitement des impayés.

Mises à jour de divers tableaux de suivis.

Votre profil :
- De formation type Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire d'un an minimum en société de services informatiques. Vous avez un bon relationnel et êtes rigoureux.
- Contrat en CDD pour démarrer et débouchant sur un CDI.
- Télétravail à la fin de période de formation.