Assistant Gestion Comptable H/F - Mairie

La commune d?Allevard-les-Bains est située au c?ur du massif de Belledonne, entre Grenoble et Chambéry. Ville thermale et touristique dotée d?une station de sports d?hiver (Le Collet), elle compte 4 200 habitants et bénéficie d?un sur-classement en tant que commune touristique (10 000 à 20 000 habitants). Elle dispose de tous les services publics (écoles, collège, lycée, gymnase...) dans un cadre naturel et préservé.Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services, vous serez chargé-e d'assurer les tâches relatives à l'exécution budgétaire et comptable des budgets de la collectivité (collectivité de + 3 500 habitants, disposant d'un budget principal et d'un budget annexe du CCAS).

Vous assisterez plus particulièrement l'agent en charge de la gestion budgétaire et financière sur les missions suivantes :

Assurer la gestion comptable et le suivi des dépenses de fonctionnement :
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisie des bons de commande, des engagements, contrôler les crédits avant engagement, des mandats, des dépenses à régulariser, transmission de l'ensemble des pièces dématérialisées nécessaires aux mandatements
- Réceptionner, vérifier en lien avec les services, transmettre pour validation, traiter et classer les pièces comptables
- Traiter les factures de fonctionnement via CHORUS PRO
- S'assurer du bon suivi des engagements (soldes partiels ou définitifs, annulations, reports...)
- Gestion des régies d'avances : élaboration des actes sous le contrôle et la responsabilité de la DGS et en lien avec les services concernés (actes constitutifs, arrêtés de nomination.), suivi des régies, contrôle des versements ; nommé si besoin régisseur suppléant

Assurer la gestion comptable et le suivi des recettes de fonctionnement :
- Assurer le traitement comptable des recettes courantes : émission des titres de recettes, suivi des recettes à régulariser (P503), transmission de l'ensemble des pièces dématérialisées nécessaires aux liquidations
- Assurer l'appel et le suivi des loyers et des charges
- Gestion des régies de recettes : élaboration des actes sous le contrôle et la responsabilité de la DGS et en lien avec les services concernés (actes constitutifs, arrêtés de nomination.), suivi des régies, contrôle des versements ; nommé si besoin régisseur suppléant
- Contrôle des inscriptions et mise en oeuvre des facturations des diverses écoles municipales (écoles de musique, des arts, et des sports)
- Facturation des accueils péri et extrascolaires
- En lien et relai du SGC (service de gestion comptable), s'assurer du recouvrement des recettes : relance des débiteurs, toutes dettes communales
- Favoriser la mise en oeuvre des procédures de dématérialisation (prélèvement)

Missions secondaires :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes d'investissement
- Participer à l'élaboration du budget

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Connaissance statut Fonction Publique Territoriale, Maîtrise outils bureautique et logiciel EMAGNUS

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.