Gestionnaire Marchés Publics et Finances H/F - Ville de Lyon

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en oeuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d'une offre d'accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d'un Pôle Territoire et d'un Pôle Ressources.Au sein du pôle ressources et sous l'autorité du responsable du service finances et patrimoine, vous êtes le référent des marchés publics de la Direction de la petite enfance. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les agents de la Direction.

Vous conseillez et accompagnez les services opérationnels dans leur projet et tout au long des procédures et de leur exécution.

Vous êtes le référent Marchés publiques pour les directions et services partenaires au sein de la Ville de Lyon qui interviennent sur la Commande publique (Mairies d'Arrondissement, Entité commande publique et juridique, Direction de la commande publique, Direction des finances, Contrôle de gestion etc.).

Vos missions :

I/ Missions de commande publique :

Elaboration et instruction des procédures de commandes publiques et achat

Vous assistez les services dans la définition et lexpression de leurs besoins.

Vous assurez la passation et le suivi des procédures dans le respect de la réglementation.

Vous élaborez et contrôlez les pièces de marché et vous participez à l'analyse des offres

Vous préparez et suivez les commissions d'appel d'offre (CAO), et préparez les dossiers de marchés et délibérations à présenter au Conseil Municipal.

Vous réalisez des benchmarks et animer des réunions de sourcing,

Suivi de l'exécution administrative des marchés

Vous assurez la gestion administrative et financière des marchés de la direction (révision de prix, changement de tarifs, sous-traitance, avenants, reconductions, bilans financiers, certificats administratifs...) et vous rédigez tous les actes afférents.

Vous suivez et mettez à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi

Vous recensez les problématiques d'exécution, et assurez la levée des blocages en lien avec les services opérationnels, les services ressources et les fournisseurs ou prestataires

Planification des marchés

Vous évaluez et recensez les besoins annuels et pluriannuels en matière de procédures et marchés publics, en lien avec les services de la Direction.

Veille et assistance juridique

Vous assurez une veille juridique relative à la réglementation des marchés publics

Vous avez un rôle d'expert et de conseil juridique en interne à la Direction sur les procédures et marchés publics, en lien avec les directions et services ressources de la Ville

II/ Missions de suivi et exécution budgétaire et comptable :

Vous assurez la suppléance du Gestionnaire administratif et financier sur l'ensemble de ses missions : préparation et suivi budgétaire, exécution budgétaire et comptable, gestion et suivi des recettes et traitement du P503, suivi de la PPI ;

Vous êtes amené à intervenir en suppléance et en continuité d'activité sur l'ensemble des missions du Service Financier.

CONNAISSANCES :
- Fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise du Code de la commande publique
- Finances publiques et instruction M57
- Réglementation et procédures comptables et budgétaires, connaissances appréciées
- Maîtrise des logiciels bureautiques, aisance sur Excel et tableur sur fonctions avancées

SAVOIR FAIRE :
- Capacités rédactionnelles
- Analyser et synthétiser des données
- Travail en mode projet, en équipe et en transversalité
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à rendre compte de son activité, transparence

QUALITES :
- Autonomie et sens de l'initiative
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens de la pédagogie et de la communication
- Capacité à respecter des délais