Assistant - Assistante de Direction H/F - Union Dep des Ass Familiales Orne
- Alençon - 61
- CDD
- Union Dep des Ass Familiales Orne
Les missions du poste
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1946, l'UDAF 61, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 79 014 familles du département auprès des pouvoirs publics.
L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 62 salariés.Présentation des missions :
Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative.
A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents.
Localisation : Alençon
Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience
Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP
Journée travaillée : 4 jours par semaine
Disponibilité : fin août/début septembre
Profil recherché :
- Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ;
- Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ;
- Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation.
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.