Assistant Administratif H/F - Holding Simon

Numéro 1 des indépendants français spécialistes du négoce de pneumatiques, le Groupe Simon-Chouteau rassemble aujourd'hui un large réseau d'agences situé sur la façade Ouest de la France.

Membre actif du réseau Profil Plus, il assure la distribution et les services autour du pneumatique ainsi que de l'entretien des véhicules.

Le Groupe Simon-Chouteau exerce dans deux domaines : le véhicule industriel et le véhicule léger.Dans le cadre du développement de notre pôle facturation centralisé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDI pour notre établissement sur Hennebont (56). Et si vous aviez le Profil + ?

Rattaché à la responsable du pôle facturation, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Si votre objectif est de contribuer à une gestion administrative de l'agence saine et pérenne :

Votre mission, si vous l'acceptez :

ASSURER L'ADMINISTRATION DES VENTES :
- Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients,
- Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes,
- Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence,
- Relayer l'information sur les erreurs de facturation.

ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE AUPRES DES AGENCES :

- Assurer la communication auprès des différents interlocuteurs en agence,
- Respect des procédures,
- Prise en compte des besoins,
- Gestion du degré d'urgence.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.