Alternance Bac+2 Assistant de Gestion Pme H/F - Ecofac Business School Caen

En partenariat avec ECOFAC CAEN, une entreprise spécialisée dans le secteur des Ressources Humaines recherche son futur Assistant de gestion PME F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2025.

Vos missions principales sont les suivantes :

Administration générale :
Accueil téléphonique et gestion des mails entrants
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Rédaction de courriers, devis, et courriels
Classement, archivage et tenue des documents administratifs

Gestion commerciale et relation client :
Mise à jour des bases de données clients
Relance des clients (devis, factures)

Suivi comptable et financier (en appui au service concerné) :
Saisie de factures (clients et fournisseurs)
Suivi des règlements et relances
Préparation des éléments pour la comptabilité (pièces justificatives, rapprochements)

Support à la gestion RH :
Suivi des temps de travail
Gestion des documents du personnel
Organisation de réunions et formations internes

Utilisation des outils internes :
Utilisation quotidienne du logiciel de gestion (ex : Odoo)
Travail collaboratif avec les équipes techniques et commerciales

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.