Assistant de Gestion - Comptable H/F - VINCI Energies France Protection Incendie

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.
Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Un(e) Assistant(e) de Gestion/Comptable H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :
Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TâcheS ET RESPONSABILITES :
Comptabilité clients :
Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
Participe à la mise en place de la dématérialisation
Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi
Comptabilité Fournisseurs :
Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
Saisie des commandes fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements
Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :
En collaboration avec le Responsable d'Affaires
Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Participation à l'élaboration du planning
Contrôle des feuilles de route des techniciens
Gestion des envois de rapports d'interventions
Envoi des avis de passage à nos clients
Aide à l'élaboration des plans de prévention
Organisation des dossiers d'affaires
Réalisation de devis
Gestion des cautions bancaires
Gestion de la flotte automobile
Gestion administrative des sous traitants
Gestion des cautions bancaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Juvignac (34)
A pourvoir dès que possible

PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP
Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
- Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
- Maîtrise du Pack Office requise
- Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Rémunération :
- Selon profil
- 13ème mois
- Mutuelle familiale
- Prime vacances
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
- Participation

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.