Assistant ADV H/F - Cabinet Victoire

Notre métier : Le Recrutement

Cabinet Victoire, Spécialiste des métiers de la * Comptabilité, * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports

* Cabinet Victoire vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en CDI, CDD et Management de Transition

* www.cabinet-victoire.fr
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* ****@****.**Entreprise familiale solidement implantée sur son marché depuis plus de 40 ans dans le secteur technique.

La société recrute un(e) assistant(e) ADV polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des commandes et acteur(trice) clé de la relation client.

Vous êtes rattaché(e) à deux commerciaux et en lien direct avec les équipes achats, logistique et comptabilité.

Relation client & gestion commerciale

Saisie et suivi des commandes dans SAGE

Contrôle des devis envoyés avant validation des commandes

Communication sur les délais, les expéditions et les éventuels retards

Achats & fournisseurs

Création et suivi des commandes d'achat

Suivi des livraisons fournisseurs et relance si besoin

Collaboration avec le magasin pour optimiser les flux de stock

Support administratif & facturation

Accueil téléphonique et classement documentaire

Facturation clients et suivi des paiements

Vérification des factures fournisseurs et traitement des écarts

Suivi des livraisons clients et interface avec les transporteurs

Niveau Bac à Bac +2

Minimum 5 d'expérience en ADV, administration ou gestion commerciale

Bonne maîtrise des outils de gestion (idéalement SAGE L100)

À l'aise avec les process internes et le travail d'équipe

Organisation béton & esprit pratique

Sens du détail et fiabilité dans le suivi

Sens du service client

Communication claire et positive

Esprit d'équipe, autonomie, rigueur