Assistante Adminitrative H/F - Morgan Services

SOCIETE PHARMACEUTIQUE REPUTEEI.
Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons / Déclarations STAFF/SIC
Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs- être le point de contact du réseau :
- Vérifier les encodages lightning
- Créer des invitations
- Créer des contrats orateurs
- Suivre le process des signatures des conventions
- Saisir les dotations
- Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
- Clôturer les événements pour déclaration à la Transparence
- Gérer la rémunération des orateurs
- Assurer le suivi des KPI
II.
Être un soutien logistique et administratif pour le service
- Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée
- Préparation et suivi des envois aux commerciaux
Compétences requises
« Hard Skills » : compétences techniques (savoir-faire)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise SAP
- Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing
- Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)
« Soft Skills » : compétences comportementales et transversales (savoir-être)
- Bon relationnel
- Forte orientation client
- Capacité à travailler en équipe à distance
- Capacités rédactionnelles et de communication
- Esprit d'excellence
- Rigueur & attention aux détails
- Prise d'initiative
- Capacité à trouver des solutions
- Agilité

Vous bénéficiez d'une solide expérience en tant qu'assistante administrative, disponible immédiatement pour une durée de 2 mois. Expérience souhaitée de 2 ans minimum