Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - D.P.S.

Fort de plus de 40 années d'expérience dans les métiers de l'économie de la construction et de la maîtrise d'oeuvre, DPS est un cabinet d'études spécialisé dans la rénovation et la réhabilitation d'immeubles en copropriété.

L'entreprise met un point d'honneur sur l'accompagnement humain de ses collaborateurs et de ses clients lors de chaque étape du projet.

Notre périmètre d'intervention s'étend sur toute la région Auvergne/Rhône-Alpes.Notre groupe D.P.S Ingénierie est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu'à son exécution. Fort d'une expérience de 40 ans nous intervenons sur la réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.

Pour faire face à l'augmentation de notre activité nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) H/F.

Dans ce rôle, vous intégrez le cabinet sur notre siège à Caluire et Cuire (69) et êtes un véritable support sur les différentes entités du groupe.

CONCRETEMENT VOICI VOS MISSIONS :

Vous assistez notre équipe opération :

Réaliser les marchés de travaux
Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier
Organisation des visites techniques des logements (prendre attache avec la régie, les copropriétaires) ;
Editer les panneaux de chantier
Assurer le suivi du planning de commande en lien avec la comptabilité ;
Assurer la commande des sondages ;
Assurer la distribution et la récolte des questionnaires dans le cadre des dossiers de rénovation énergétique ;
Une première expérience en comptabilité, vous permet de venir en soutien à notre comptable dans la mise à jour des balances financière et dans l'établissement des factures.

Cordialement.

POUR VOUS EPANOUIR SUR CE POSTE :

Idéalement vous avez déjà évolué dans le milieu de la copropriété ou dans le secteur du BTP mais vous êtes avant tout une personne dynamique, curieuse et organisée.

Vous êtes issu d'une formation orientée vers la gestion de PME/ PMI.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction