Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Association Departementale des Francas

Les Francas de la Gironde recrutement un(e) secrétaire administratif(ive) en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire a temps partiel (30 heures par semaines)
A pourvoir dès que possible pour une durée minimale d'un mois (prolongation suivant la date de retour de la titulaire à son poste)

L'objectif des Francas de la Gironde est l'éducation et l'action éducative dans le temps libre des enfants et des adolescents. Pour mettre en oeuvre cet objet, les Francas fondent leur action sur des valeurs, repères de sens pour agir dans la société.
De ce fait, les Francas de la Gironde sont gestionnaires de différents APS (accueils périscolaires) et CL (centre de loisirs).

Rémunération : à partir de 12.23€/heure

LOCALISATION DU POSTE
Bordeaux (Barrière de Pessac)

DESCRIPTION DU POSTE

Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes :

- Assure l'accueil physique,
- Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi)
- Effectue la saisie des dossiers d'inscription
- Effectue le suivi des inscriptions « en ligne »
- Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé) des documents,

Vous êtes également amené à effectuer la gestion des inscriptions, présences et paiements des familles.

PROFIL RECHERCHE
Formation
- Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Gestion administrative

Expérience professionnelle
- Idéalement connaissance du secteur de l'animation

Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation des outils collaboratifs

Savoir-être
- Réactif et à l'écoute, esprit logique et organisé
- Savoir faire preuve de calme et de patience notamment lors des appels téléphoniques
- Être à l'aise pour communiquer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs
- Être capable de suivre des procédures et avoir la rigueur nécessaire à la gestion de dossiers administratifs
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et d'orthographe.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.