Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Soligo 86

Soligo 86 est un garage solidaire proposant des services de :
- Réparation de voiture
- Vente de véhicules d'occasion
- Conseil à l'achat.

Soligo 86 est aussi un Chantier d'Insertion. L'association accueille des personnes éloignées de l'emploi pour les former à la mécanique et les accompagner dans la définition de leur projet professionnel.Soligo 86 a pour objet de favoriser l'accès à l'emploi en proposant au public des services destinés à lever les freins à la mobilité : réparation de véhicules à tarifs solidaires, conseils à l'achat, revente de véhicule d'occasion et la location de véhicule. Le garage est également un chantier d'insertion accueillant 5 personnes éloignées de l'emploi pour les former à la mécanique.

Soligo 86 fait partie du Groupe EVHA se compose de 10 structures réunies par le projet collectif de contribuer à l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire.

Type de contrat : CDD de remplacement de minimum 2 semaines, à compter du 20 août
Nombre d'heure : 28h
Salaire : 1494.65€ brut mensuel (niveau A)

Nous recherchons un-e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement d'une salariée en congé maladie.

Description des missions :
Organisation administrative :
- Accueil clientèle et renseignements
- Accueil téléphonique et prise de rendez vous
- Gestion du courrier papier et électronique (devis, factures et fiches de prescription)
- Gestion de l'agenda partagé
- Création des dossiers clients et vérification des pièces
- Suivi technique du photocopieur et répondeur
- Gestion du stock des fournitures administratives et commande
- Création et actualisation de documents

Secteur réparation :
- Suivi et mise à jour du tableau d'activité
- Relance et prise de rendez vous
- Envoi des factures, suivi et relance des paiements
- Etablir un suivi des bénéficiaires avec les travailleurs sociaux
- Constitution des dossiers de vente de véhicule d'occasion

Secteur location :
- Etablissements des contrats de location
- Contrôle et suivi des locations (tableau de suivi)
- Procédure de relance
- Factures Word et sur logiciel métier

Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme en bureautique avec une expérience professionnelle avec une expérience minimum de 2ans.
Permis B exigé

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Relation clientèle
- Connaissance du logiciel CILEA est un plus

Savoir être :
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, qualité de la relation clientèle et goût du service, travail en équipe.

Sur la base légale du consentement des personnes, les données sont utilisées pour l'envoi d'offres par le Groupe EVHA. Votre consentement peut être retiré à tout moment sans conséquence. Les données issues de votre candidature sont conservées au maximum 2 ans. Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles : le droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression. Vous pouvez également définir des directives particulières relatives à leur conservation, à leur effacement et à leur communication après votre décès. Pour exercer vos droits, adressez une demande à ****@****.**. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.