Direction Adjt d'Association et en Charge des Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Association, acteur engagé dans le champ de la protection de l'enfance, de la prévention, de la lutte contre la grande précarité, de la lutte contre les violences intrafamiliales accompagne chaque année 83 jeunes/enfants/familles grâce à ses 6 services et dispositifs. Dans un contexte de structuration et d'évolution de son organisation, recrute un(e) Directeur adjoint(e) pour seconder le Directeur dans le management transversal et le pilotage des fonctions organisationnelles et RH.
Les principales missions :
1. Coordination et management intermédiaire
- Animer l'équipe de cadres composée de 5 chefs de service : transmission d'informations, suivi des projets, soutien aux encadrants.
- Être un relais fonctionnel de la Direction pour la mise en oeuvre opérationnelle des décisions.
- Organiser des réunions de coordination régulières et veiller à la bonne articulation entre les services.
2. Gestion RH opérationnelle
- Suivre les processus RH de proximité : intégration, entretiens annuels, planification des congés, prévention et résolution des conflits.
- Être l'interlocuteur privilégié de la gestion administrative du personnel (contrats, absences, temps de travail, etc.).
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la tenue des instances représentatives du personnel (CSE/CSSCT), en lien avec le Directeur.
3. Supervision de l'activité des autres fonctions support
- Assurer un rôle de coordination sur les démarches qualité et d'évaluation interne.
- Participer à la rédaction, au déploiement et à la mise à jour des procédures internes et à la démarche qualité.
- Contribuer à la vie associative (AG, lien avec les bénévoles et élus, seconder le directeur dans son rôle de gestion associative)
4. Gestion et organisation
- Participer au suivi des budgets de service en lien avec le directeur et le service financier.
- Accompagner le pilotage des projets transversaux et des projets de changements à engager.
- Suppléer le directeur en cas d'absence ou de représentation extérieure.
5. Participation à la stratégie associative et à la gouvernance
- Contribuer à la structuration stratégique de l'association, en lien avec le Directeur et les instances associatives.
- Contribuer à l'élaboration, à la réponse et au suivi des appels à projets, en lien avec les partenaires institutionnels et les équipes.
- Porter, aux côtés du directeur, les démarches d'innovation, de développement de nouveaux dispositifs ou de transformation des pratiques internes.
- Assurer un lien régulier avec les instances (Bureau, Conseil d'administration), en préparant avec le directeur des éléments d'aide à la décision, des notes de cadrage ou des bilans d'activité.

Salaire : selon profil et expérience - CCN 66

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.