Assistant - Assistante Administratif et Commercial H/F - Smart Securite

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Véritable lien entre l'administration et le service commercial. Sous la supervision du Directeur d'exploitation, vous contribuerez à la gestion quotidienne de l'entreprise et au bon déroulement des opérations commerciales.

Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires...
Organisation des réunions, gestion des agendas et planning du Directeur Général
Classement, archivage et gestion du courriers entrants et sortants.
Rédaction des contrats et autres documents administratifs
Assistance à l'équipe des opération et commerciale dans la préparation des offres et d'autres documents
Suivi de la facturation, des relances et des paiements.
Suivi et gestion des dossiers salariés.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques de gestion administrative, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer l'esprit d'équipe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel,, Excellentes capacités de communication écrite et o, Sens de l'organisation, rigueur et réactivité, Esprit d'équipe et sens du service client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée