Assistant·e aux Chargé·e.S de Production des Expositions H/F - MUCEM

Condition éligibilité : L'offre à pourvoir est diffusée en CUI-CAE, public bénéficiaire RSA. L'éligibilité du candidat sera déterminée par France Travail.

L'assistant(e) d'exposition intervient en renfort auprès du département de la production culturelle dans la phase de préparation des expositions et de montage. IL/Elle assiste les chargés de production dans leur mise en oeuvre juridique, matérielle, budgétaire (expositions temporaires et/ou permanentes, itinérances, projets pluridisciplinaires).
Il/Elle assiste le ou la chargé.e de production pour :
- Saisir la liste d'oeuvres et l'actualiser régulièrement
- Le cas échéant, finaliser la recherche documentaire (identification des ayants-droits, recherches de droits, etc.)
- Préparer les demandes de prêts (rédiger, envoyer les courriers aux prêteurs, assurer le suivi des feuilles de prêt)
- Établir la liste et envoyer les catalogues aux prêteurs
- Établir la liste d'invités aux vernissages
- Participer aux réunions projet et aux mises à jour budgétaires
- Préparer les missions des intervenants exposition (ordres de mission, réservations, etc.)
- En collaboration avec l'assistante administrative, gérer la saisie comptable des commandes liées aux expositions
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Gérer les accès des prestataires extérieurs
- Assurer l'organisation de réunions transversales (internes et externes)
- Transmettre des informations en interne aux différents services du Mucem (planning, listes d'oeuvres, dossiers de présentation, etc.)

Par ailleurs, il/elle participe au suivi administratif du département et de la gestion des besoins courants.
Sous la supervision de la responsable de la production culturelle, il/elle participe à la gestion technique et administrative du service,
- Aide à la gestion des dossiers fournisseurs (création, commandes, demandes de devis, envoi des bons de commandes aux prestataires, suivi des factures, etc.)
- Suivi des missions et des frais afférents

En complément des missions de préparation, il/elle peut être associé.e aux phases de montage, d'exploitation et de démontage des expositions.

Poste ouvert aux bénéficiares du RSA

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques pédagogiques, Techniques de montage d'exposition, Concevoir et gérer un projet, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion des musées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).