Responsable de l'Administration des Ventes H/F - Screensoft

Nous recherchons un(e) responsable de l'Administration Des Ventes.
Sous la responsabilité directe du directeur de la société, tu auras comme missions principales :
- Organiser la gestion des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits et services chez les clients ;
- Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, technique) et les intervenants externes (sous-traitants, transporteurs...) de l'entreprise;
- Gérer la réception des commandes des clients ;
- Déclencher un ordre de production et le transmettre au service concerné ;
- Commander les équipements nécessaires et gérer le stock ;
- Négocier les tarifs auprès des fournisseurs
- Planifier les installations, les expéditions et les formations ;
- Gérer, éditer, envoyer des devis ou contrats de maintenance et leur relance ;
- Suivre les marchés en cours et leur renouvellement ;
- Établir les factures et les avoirs, pointer les règlements et gérer les relances ;
- Traiter les dossiers contentieux (litiges, réclamations...) ;
- Régler les factures fournisseurs ;
- Contrôler et valoriser le stock en fin d'année ;
- Préparer et valider le bilan comptable

PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2 dans le secteur commercial ou comptable (intégré au processus de relation clients)
- Expérience professionnelle significative
- Le petit + : Pratique de l'anglais

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Vous possédez les qualités suivantes :
- Aisance téléphonique et orale
- Excellent relationnel
- Connaissance du droit commercial
- Connaissance des réglementations des douanes & vente à l'export
- Connaissance des procédures d'appels d'offres
- Gestion financière
- Gestion budgétaire
- Utilisation d'un CRM
- Maîtrise des outils de bureautique
- Organisation et réactivité
- Efficience
- Rigueur

Experience : 24 Mois

Compétences : Réglementation des douanes, Techniques de paiement et de facturation, Réaliser la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).