Assistant - Assistante Ressources Humaines - Cuers H/F - Societe Multi Services

Entreprise
Spécialisée dans le nettoyage industriel, la Société Multi Services est une entreprise, régionale, à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs.
Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l'une des entreprises multi-services leader sur la région.
Les valeurs de la Société Multi Services passent par l'écoute de nos clients et de leurs attentes mais aussi de nos équipes. L'insertion de la société dans une démarche de responsabilité sociétale d'entreprise ainsi que l'innovation sont au coeur de nos préoccupations afin d'évoluer en adéquation avec les évolutions technologiques.

Poste
Notre Société Multi Services recherche activement UN(E) ASSITANT(E) RH.
Vous serez rattaché(e) à la DRH au sein de notre siège situé à CUERS.

Vos principales missions sont :
Accueil
- Répondre au téléphone dans les règles de présentation et accueil définies
- Entretenir des relations de qualité avec les organismes publics ou privés en lien avec l'activité
- Scanner les documents papier qui nécessitent un traitement et les placer dans les dossiers concernés
- Ouverture du courrier

Ressources Humaines
- Gestion du personnel de la DPAE à la sortie du salarié (Création, contrats, avenants, visites médicales, etc)
- Qualité rédactionnelle
- Gestion des mutuelles
- Rédaction des courriers administratifs aux salariés
- Gestions des maladies, DSN
- Déclaration et gestion des AT
- Très bonne connaissance Excel et du Pack Office
- Connaissance de la législation en matière d'embauche
- Maîtrise des règles juridiques relative au recrutement et au droit du travail
- Gestion du recrutement (gestion du logiciel de recrutement, alimenter un vivier, passer des annonces, tri CV, participer à des forums de l'emploi, liens avec les partenaires, etc)
Des notions juridiques seraient un plus !
Poste à pourvoir immédiatement

Profil
Qualifications :
- Une expérience professionnelle au minimum 1 an sur un poste similaire

Pour réussir et prendre du plaisir dans ce poste, il faut :
- Une totale discrétion et respect de la confidentialité
- Aimer la polyvalence et le contact humain

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un bon esprit de synthèse et d'analyse, avec une bonne aisance rédactionnelle et aimez le travail en équipe.
Ce poste est fait pour vous !
Votre appétence pour les outils digitaux et logiciels informatiques sont de réels atouts pour la réussite de vos missions.
Votre motivation et votre personnalité sont un plus !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Organiser un recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.