Assistant Administratif·ve 2025 H/F - Pôle Emploi

Afin de toujours offrir un service haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons renforcer notre équipe par le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon esprit d'équipe.

Votre mission :
En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise :
- Accueil téléphonique : prise d'appels, transmission de messages
- Gestion des emails : réception, traitement, suivi
- Suivi des commandes fournisseurs : saisie, relances, validation
- Vérification et enregistrement des factures
- Établissement de rapports mensuels : échéanciers, listings, déclarations d'échanges de biens, etc.
- Gestion des SAV : en lien avec le magasinier
- Commande de fournitures : bureautique, consommables
- Organisation de déplacements professionnels : recherches de vols, hébergements, etc.

Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux)
- Organisation, rigueur et précision
- Sens des priorités et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, logiciels de gestion commerciale)
- Excellente communication écrite et orale
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Expérience exigée
- 2 ans minimum dans un poste similaire

Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 39h/semaine
- Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir rapidement

Si votre profil correspond à la description que nous venons de faire, merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.ion.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.