Assistant Administratif Logistique Import - Export H/F - Provence Service Interim

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.- Gestion des flux de marchandises
Réception des marchandises (vérification des bons de livraison, contrôle qualitatif et quantitatif).
Suivi des expéditions (préparation des commandes, édition des bordereaux de transport).
Coordination des mouvements de stock sur la plateforme.
Suivi des retours ou anomalies de livraison.

- Suivi administratif et documentaire
Saisie des entrées et sorties de stock dans un logiciel de gestion (type WMS/ERP).
Création et traitement des documents logistiques : bons de livraison, factures, étiquettes, documents douaniers si besoin.
Mise à jour des tableaux de suivi (Excel ou outils internes).

- Coordination avec les transporteurs et autres intervenants
Planification des enlèvements et livraisons.
Communication avec les transporteurs en cas de retard, incident ou litige.
Interface entre les chauffeurs, les opérateurs logistiques, les clients et les fournisseurs.
Suivi des délais, taux de service, litiges, casse/perte, etc.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit...), Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.