Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - SPICE

Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre département commercial et opérationnel, en assurant la bonne gestion de l'entrepôt et de ses flux entrants et sortants, et en contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients.

Descriptif du poste

- Assurer la bonne marche globale de l'entrepôt
- Gérer les commandes clients et assurer leur suivi jusqu'à la livraison
- Effectuer des achats sur le MIN
- Rédiger et traiter les devis, factures et bons de commande
- Contacter nos clients pour leur proposer des offres commerciales personnalisées
- Assurer la communication avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problèmes
- Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs
- Tenir à jour le stock, organiser la production et son suivi informatique
- Collaborer de manière proche avec le directeur général de l'entreprise pour optimiser le processus de vente

Profil recherché

- Vous avez une expérience administrative significative, idéalement dans le domaine de l'administration des ventes
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et EBP
- Vous avez des compétences en service client et êtes capable d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et aimez travailler en équipe
- Capacité à évaluer sous 12 mois vers un poste de directeur opérations

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience : 6 Mois

Compétences : Etablir un devis, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers