Sales Administration Specialist H/F - Matawan

À propos

Matawan, c'est LA plateforme numérique qui simplifie les déplacements du quotidien et le voyage intermodal en connectant le transport collectif à tous les modes de mobilité. En mode SaaS, cette plateforme complète de mobilité permet aux collectivités et opérateurs privés d'améliorer le service à l'usager, de voyager avec un seul titre de transport et de contribuer à réduire l'empreinte environnementale des trajets.

, la branche Services de Matawan qui a rejoint la scale-up en 2022 pour soutenir la R&D et le développement de Matawan, tout en accompagnant de nombreuses start-up et grands groupes.

Envie de bouger ? Tu veux faire partie d'une entreprise toujours en mouvement, membre du French Tech 120 et oeuvrer à leurs côtés pour une mobilité d'utilité publique : libre, inclusive, durable ? Rejoins-les !Descriptif du poste

Au sein de l'équipe ADV (département Finance) et en interaction avec les équipes Commerce, Déploiement Projets et Achats notamment, ton rôle sera d'assurer la gestion et le suivi des comptes clients, de la commande à l'encaissement.

Plus en détail, te devras :
- Vérifier les commandes (cohérence, modalités de paiement, traitement et paramétrages dans SAP...)
- Suivre les livraisons en s'assurant de leurs réalisations et du respect des calendriers avec les équipes Déploiement Projets
- Réaliser la facturation via SAP (éditer, vérifier, envoyer)
- S'assurer du bon paiement des factures en collaboration avec le chargé de recouvrement et mener les actions nécessaires en cas de problématiques
- Participer à l'amélioration continue des processus et de l'organisation du service

Tu utiliseras SAP Business ByDesign, Chorus Pro, la suite Google Workspace et la suite Office.

Le poste peut être basé à Lyon ou à Mâcon, il implique des déplacements ponctuels sur les autres sites de l'entreprise.

Avantages :
- 3 jours télétravail/semaine possibles
- Bureaux coeur de ville
- Tickets resto 8€
- Mutuelle prise en charge à 60%
- 9 à 12 jours de JRC/an
- Forfait mobilités durables 170€/an

Profil recherché

Quels que soit ton niveau de formation, une expérience sur un poste similaire est requise. Les compétences attendues sont :

Côté savoir-faire
- Une aisance dans la relation client (écrit et oral)
- Une facilité à manipuler les chiffres et à utiliser Excel
- Des notions en comptabilité

Côté savoir-être
- Pour l'entreprise :, et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d'adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c'est nécessaire
- Pour le poste : rigoureux.se, tu possèdes un sens de l'organisation très développé

Langues : Un bon niveau d'anglais est requis (C1).

Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le.a bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.

Process de recrutement

1 Entretien découverte avec un.e membre de l'équipe RH (Maude ou Arnaud) > 45 minutes en visio
2 Entretien métier avec le.la futur.e manager (Laëtitia) > 1h en visio
3 Rencontre "culture Matawan" avec un.e futur.e collégue (à déterminer) > 30 minutes en visio
4 Call final et offre détaillée avec un membre de l'équipe RH (Maude ou Arnaud) > par téléphone

Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Mâcon, Lyon
- Télétravail partiel possible