Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bdo Rhone-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement.

Vos missions :

Au sein du bureau de Valence, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative :

*Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
*Rédaction de courriers divers
*Mise à jour des données clients.
*Gestion des lettres de missions du cabinet (mise en forme, modification, validation et signature).
*Participer à l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH et le service informatique.

Services généraux :

*Gestion des fournitures.
*Gestion des salles de réunions.
*Gestion des badges d'accès
*Maintenance des machines à café.

Communication et vie au bureau :

*Participer à l'organisation des événements internes du bureau.
*Rédaction des communications internes.

Ce poste est un CDD longue durée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parental.

Votre futur environnement de travail :

*2 associé(e)s et 60 collègues
*Des locaux agréables, à 5 minutes à pied de la gare TGV de Valence
*Une ambiance conviviale : afterworks, team building annuel, arbre de Noël, jeux de société, possibilité de faire sport sur le temps de pause, babyfoot, jeu de fléchette, corbeille de fruit à disposition, organisation de repas partagés et nombreux petits déjeuners.
*Un package intéressant : entre 2000 € et 2100 € mensuel + Plan d'épargne entreprise, CSE, mutuelle avantageuse, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables.
*Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants...

Votre Profil :

*Bon sens du relationnel et de la communication, vous êtes dynamique et organisé(e).
*Bonne Capacité rédactionnelle.
*Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
*Titulaire à minima d'un Bac dans le domaine administratif.
*Vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions similaires.

Pourquoi nous rejoindre ?
Choisir BDO, c'est :

*Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
*Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide.).
*Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu "Entreprise à mission". Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
*Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale.).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.