Assistant Administratif H/F - BILFINGER LTM INDUSTRIE

Le groupe Bilfinger est un important fournisseur international de services industriels dont le siège social est situé en Allemagne. Les objectifs de notre Groupe sont d'améliorer l'efficacité des actifs de nos clients, d'assurer un haut niveau de disponibilité des installations de production de nos clients et de réduire les coûts de maintenance opérationnelle.

Bilfinger LTM Industrie SAS est une filiale française du Groupe Bilfinger et sert un grand nombre de clients industriels, notamment dans les secteurs pharmaceutiques, énergie.

Nous sommes un fournisseur spécialisé dans la fourniture de systèmes de tuyauterie industrielle et de systèmes tubulaires haute pression, plus généralement tout type de système complexe tubulaire. Notre activité couvre l'ingénierie, la préfabrication, l'installation et la mise en service.En tant qu'Assistant(e) de notre Division Pharma, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de la division. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des informations, la logistique interne et les relations avec l'ensemble des services de la société.

A ce titre, vos principales missions seront de :
- Assurer l'organisation administrative quotidienne de la BU :
rédaction de courriers, notes internes et en assurer la diffusion
organisation des réunions et gestion des agendas
organisation des déplacements du personnel de la division
vérification et validation des notes de frais
- Gérer les commandes, factures, et les litiges fournisseurs en relation avec notre service achat et financier
- Assister les équipes projets dans le suivi financier de nos affaires

- Formation en assistanat, gestion ou équivalent
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise de SAP serait un réel atout
- Sens du service, autonomie et esprit d'équipe