Assistant·e Technique H/F - Page Personnel

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.Support administratif technique

* Préparation, rédaction et mise en forme des documents techniques (devis, rapports, comptes rendus, plans, DOE, etc.),
* Gestion des appels d'offres et des dossiers de consultation,
* Suivi des autorisations, certificats, attestations nécessaires aux chantiers.

Gestion des interventions

* Planification des interventions techniques,
* Coordination avec les chefs de chantiers, techniciens, prestataires et clients,
* Suivi des commandes de matériel et consommables,
* Suivi des livraisons et des approvisionnements liés aux projets.

Suivi des chantiers et reporting

* Suivi administratif des chantiers (ouverture, mise à jour et clôture des dossiers)m
* Suivi des délais, livrables et contrôles qualité,
* Saisie et suivi des bons d'intervention, fiches de présence, heures, etc.,
* Aide à la facturation et à la clôture financière des dossiers.

Communication et coordination

* Interface entre les différents services de l'entreprise,
* Gestion des appels téléphoniques et du courrier,
* Accueil physique ou téléphonique des clients et partenaires.

Primes

* Formation :Bac +2 minimum en assistanat technique, secrétariat ou équivalent.
* Compétences clés :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.),
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
* Bon relationnel, réactivité et esprit d'équipe,
* Connaissance secteur technique.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.