Assistant Administratif H/F - Feel Interim

Depuis 2011, Feel Intérim, est une agence d'intérim et de recrutement locale, dynamique sur le bassin de l'emploi de Miramas. Nos atouts : la disponibilité, la réactivité et la proximité. Feel intérim vous propose chaque jour des missions d'intérim variées sur tout type de poste dans votre domaine. Vous avez envie de rejoindre une PME en plein essor, postulez en ligne dès maintenant.Rejoignez notre équipe et devenez un acteur essentiel dans le bon déroulement de nos opérations quotidiennes ! En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'organisation de diverses tâches administratives. Au coeur de vos missions, vous assurerez la gestion quotidienne de deux boîtes mails dédiées. Vous serez responsable du flux continu des demandes d'interventions en réceptionnant et saisissant ces demandes avant leur diffusion auprès de nos techniciens.

Votre expertise sera sollicitée pour réceptionner les rapports d'intervention, les envoyer pour chiffrage, ainsi que pour gérer le suivi des régularisations nécessaires. La facturation sera aussi sous votre responsabilité, couplée à l'archivage dans notre GED. Vous effectuerez la saisie sur notre logiciel interne MDE et organiserez le scan des documents liés aux interventions pour ensuite préparer puis envoyer les fichiers aux clients via email ou sur des plateformes comme Chorus.

Les interactions avec nos clients feront également partie intégrante de vos missions, notamment pour discuter de l'avancement des interventions tout en réalisant des relances écrit-tones ou téléphoniques pour obtenir les bons de commandes requis. Vous tiendrez à jour un tableau de bord exhaustif qui suit l'ensemble du processus d'intervention depuis la prise de commande jusqu'à la facturation finale. Enfin, nous compterons sur vous pour gérer diverses demandes ponctuelles qui contribueront à fluidifier notre fonctionnement quotidien.

Pour exceller dans ce poste-clé au sein de notre organisation, nous recherchons une personne dotée des compétences suivantes :

- Sens aigu de l'organisation
- Capacité à gérer efficacement un volume élevé de documents et informations
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs comme MDE
- Aptitude à traiter environ 200/250 interventions par mois avec rigueur
- Savoir-faire en communication écrite et orale, spécifiquement lors d'interactions avec les clients
- Facilité à réaliser des relances par téléphone ou courrier électronique
- Talent indéniable pour tenir scrupuleusement à jour différents tableaux de bord

Ce contrat est prévu pour une durée initiale de 3 mois.