Secretaire Marches Publics H/F - ML Intérim

Description

ML INTERIM, recrutons en intérim, à COLMAR, UN SECRETAIRE MARCHES PUBLICS OU EN GESTION LOCATIVE H/F.

Vous avez une expérience dans l'un de ces 2 domaines ? Nous attendons votre candidature
- Etablir un diagnostic de la demande.
- Fixer les rendez-vous et planifier les interventions (gestion d'agendas).
- Informer le demandeur du coût de l'intervention et de la quote-part à sa charge.
- Gérer les urgences (contacter le Responsable Maintenance et s'assurer de la prise en compte de l'urgence).
- Émettre, suivre et clôturer les bons de commande dans le respect des budgets alloués.
- Contrôler la cohérence entre les devis, les commandes et les factures reçues.
- Alerter en cas de dépassement budgétaire ou de non-conformité technique.
- Contribuer au suivi de l'ensemble du cycle des marchés techniques.
- Préparation des dossiers de consultation.
- Suivi des échéances (renouvellements, résiliations, pénalités de retard).
- Vérification des documents des prestataires (assurances, garanties décennales, certifications).
- Analyser les rapports d'intervention et les factures pour validation comptable.
- Créer des affaires CRM.
- Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, mails, comptes rendus, tableaux de bord, etc.).
- Saisir des documents divers.
- Traiter le classement et l'archivage.