Assistant Polyvalent - Aeromin H/F - Raphael-Primeurs

Notre société commercialise une gamme étendue de fruits secs : pruneaux, abricots, figues, dattes, fruits déshydratés, fraises, mangues, noix, amandes, pistaches, etc. en vrac et préemballés, sous notre propre marque Jet Set. Nous disposons également de plus de cinquante références d'olives, tapenades et condiments divers. Nous proposons aussi une gamme biologique.Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) polyvalent(e). Au sein de notre structure à taille humaine nous recherchons la personne polyvalente qui fera le suivi de gestion quotidienne en lien direct avec la direction.

Ce poste demandera un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le). Vous aurez des missions diverses et vous serez également apte à assumer des remplacements au niveau de la caisse et des participations aux problématiques marketing de la société. Vous serez en lien avec d'autres filiales du groupe dont nous faisons partie.

En travaillant sur Rungis il est important de prendre en considération les horaires : Début 4H30 et fin à 12H30 du Lundi au Vendredi.
Rémunération : fixe sur 12 mois
chèques vacances
vacances : 5 semaines dont 3 semaines consécutives en été.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classement, archivage, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Procédures administratives, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Réaliser des opérations comptables, Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux, Relayer de l'information, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Vérifier les factures et les paiements

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.