Alternance Assistant Administratif & de Direction H/F - Rh Mania

Fort de notre expérience de plus de 10 ans dans le recrutement, nous accompagnons nos clients dans leurs problématiques de recrutement en CDD/CDI.Chez SPIE, nous sommes un leader européen des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Chaque jour, nous accompagnons nos clients pour concevoir, réaliser, exploiter et maintenir des installations techniques toujours plus performantes et durables.

Nous intervenons dans des secteurs clés tels que le bâtiment, l'industrie, les infrastructures de transport, les réseaux d'énergie et les technologies de l'information. Notre mission : contribuer activement à la transition énergétique, à la transformation numérique et à la croissance responsable.

Implantés dans 38 pays, nous comptons plus de 45 000 collaborateurs qui partagent des valeurs fortes : proximité, responsabilité, performance et innovation. Chez SPIE, nous plaçons l'humain au coeur de nos actions, en favorisant l'esprit d'équipe, la sécurité, et le développement professionnel de chacun.

Rejoignez-nous pour construire ensemble un avenir plus efficace et plus durable.

MISSIONS

Vos missions principales :
- Coordination & organisation : Suivez les dossiers en cours, gérez les plannings, traitez les courriers et assurez une communication fluide entre les équipes.
- Accueil & relations : Soyez le premier point de contact, en assurant un accueil chaleureux (physique et téléphonique) pour nos interlocuteurs internes et externes.
- Logistique : Prenez en charge l'organisation des déplacements, la gestion des fournitures et le traitement des demandes du quotidien.
- Réunions & événements : Organisez des réunions de A à Z (planification, réservation, comptes rendus) et participez à la mise en place d'événements à destination de nos clients, partenaires et collaborateurs.
- Projets & budget : Participez à la gestion des appels d'offres, au suivi des demandes d'achat, et contribuez à la gestion du budget co-marketing.

INFOS PRATIQUES

- Type de contrat : Alternance
- Durée : 24 mois
- Localisation : Toulouse
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
- Partenariat avec l'Ecole Igensia

PROFIL

Et vous ?
- Vous êtes doté-e d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Agile et réactif-ve, vous vous adaptez facilement aux situations nouvelles et relevez les défis avec souplesse et dynamisme.
- Organisé-e et rigoureux-se, vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique et polyvalent-e, vous faites face aux urgences et imprévus avec efficacité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs de la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.).

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.