Chargé d'Ordonnancement - Planification H/F - Medialys

Atelier chantier d insertion (SIAE), Médialys salarie des agents en insertion pour des missions d accueil, information, gestion de flux, médiation sur le réseau des transports en commun de l agglomération lyonnaise. Médialys accompagne ces 200 agents en transition professionnelle dans leur parcours afin qu ils puissent évoluer vers une formation et/ou l emploi durable.Médialys est un Atelier chantier d'insertion (SIAE)
Médialys salarie des agents en insertion pour des missions d'accueil, information, gestion de flux, médiation sur le réseau des transports en commun de l'agglomération lyonnaise. Médialys accompagne ces agents en insertion dans leur parcours afin qu'ils puissent évoluer vers une formation et/ou l'emploi durable.

Médialys recherche un.e chargé.e d'ordonnancement / planification.

Au sein du pôle opérationnel, vous assurerez les missions suivantes :

Ordonnancement / planification (85% du temps) :
- D'après trois bons de commande, élaboration des feuilles de route quotidiennes des agents (environ 130 sur 2 sites et 3 services) répartis sur différentes missions sur l'agglomération, en petites équipes de 2 à 5 personnes ;
- Élaboration du prévisionnel hebdomadaire de l'effectif disponible ;
- Reporting quotidien et mensuel des missions réalisées.

Gestion de stock et référent local (15% du temps) :
- Assurer la gestion des tenues des agents et des chefs d'équipe ;
- Assurer la gestion des vestiaires sur les 2 sites.
- Alerte et approvisionnement des 2 sites de prise de service en fournitures diverses ;

Missions ponctuelles
- Participation aux réunions d'équipe et d'encadrement ;
- En cas de nécessité, effectue des missions sur le terrain.

Qualités attendues :
- Excellente maîtrise d'Excel qui est l'outil de travail principal et plus généralement du Pack Office (Word, Thundebird),
- Rigoureux/se, organisé/ée et méthodique
- Sens des responsabilités
- Capacités de communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et avec les partenaires

Relations hiérarchiques :
Vous êtes placé.e sous la responsabilité du responsable du pôle opérationnel

Lieu de travail :
Site de Gorge de Loup, ou dans tout autre local en cas de nécessité

Salaire : 35h00 hebdomadaire ; 2380 € brut mensuel sur 13 mois ; + carte técély prise en charge à 100% ;
Horaires de travail indicatifs :
9h00/12h30 - 13h30/17h00

Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail indiquée avant le 3 aout 2025.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de planification, Superviser la gestion des stocks, Organiser et contrôler un approvisionnement, Apporter une assistance technique aux équipes, Organiser le travail d'une équipe, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Utiliser les outils numériques, Rendre compte de son activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.