Assistant de Pole H/F - Mairie Grezieu la Varenne

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ?
Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F. Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en oeuvre des missions du pôle.

Missions :
Assistant(e) de pôle :
- Assurer le secrétariat du pôle
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer l'agenda du responsable
- Classer et archiver les documents du pôle
- Assurer la transmission et le suivi des courriers
- Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus)
- Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités
- Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle
- Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes...
- Veiller au respect des procédures
- Gérer les affaires courantes en cas d'absence des agents des services du pôle

Profil :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Compétences techniques :
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Maitriser les techniques d'accueil du public
- Savoir rechercher et diffuser l'information
- Maitriser les règles d'expression orale et écrite
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)

Aptitudes personnelles et professionnelles :
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Motivation, discrétion, ponctualité
- Autonomie et capacité d'adaptation

Conditions d'emploi :
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
- Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%),

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV avant le 22/08/2025

Poste à pourvoir le : 15/09/2025
Durée de la mission : 4 mois

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.