Chargé de Production et de Scénographie H/F - Musique Conte Etc... Productions

Placé.e sous la responsabilité de la directrice de production et de l'administratrice de production, le/la chargé.e de production et de scénographie assure la production des événements, leur communication, le suivi administratif des projets de l'association et réalise également des missions de scénographie pour plusieurs spectacles et événements en salle et dans l'espace public. Ses missions s'articulent comme suit :
Suivi de la production des représentations et actions culturelles avec l'aide d'un.e volontaire en service civique :
- Réservation de moyens de transports, hébergement et restauration dans le respect des budgets disponibles
- Préparation et envoi de feuilles de route aux artistes et équipes techniques et des notes de frais
- Mise en place d'actions d'éducation artistique et culturelle de la Compagnie Rassegna visant à l'initiation à la pratique du DJing dans le cadre de la création "Qui-vive !
- Organisation d'actions de territoire dans le quartier de Noailles pour L'éolienne
- Organisation de tournées à l'international pour la Compagnie Rassegna
Scénographie de spectacles et événements en salle et dans l'espace public :
- Compréhension, modifications et/ou élaboration des plans d'implantation de scène pour la Compagnie Rassegna sur le logiciel AutoCAD
- Accompagnement en tant que régisseuse plateau et décor des artistes lors des concerts de la Compagnie Rassegna
- Participation à la réalisation d'éléments de scénographie, décor et accessoire pour les créations à venir en musique et conte
- Participation à la réalisation de scénographies urbaines pour des événements en espace public dans le quartier de Noailles dans le respect des règles d'urbanisme et de sécurité
Mise en oeuvre et suivi de la communication de la Compagnie Rassegna et du pôle conte L'éolienne
À partir d'une stratégie globale annuelle définie par la direction, vous développez de manière générale la visibilité et la valorisation des événements via tous supports.
Ces missions s'effectuent en consultation et/ou collaboration avec la chargée de diffusion de la Compagnie.
- Élaboration et suivi des supports de communication print et web
- Réalisation et montage de capsules vidéo de promotion sur le logiciel Premiere Pro
- Mise en oeuvre et développement de la présence sur les réseaux sociaux
- Rédaction et envoi de newsletters professionnelles et publiques générales et ciblées via la plateforme Brevo
- Participation à la rédaction et mise en forme des divers dossiers de présentation de la Compagnie sur In Design
- Mise à jour de la base de données dans Bobbooking
Suivi administratif transversal à l'association :
- Établissement des contrats de cession, devis et factures sur le logiciel BobBooking et dépôt des factures sur Chorus Pro
- Établissement et envoi des DPAE, contrats de travail et paies sur le logiciel Spaiectacle
- Déclaration et paiement des cotisations sociales (via Spaiectacle)
- Déclarations SIBIL, AGESSA, SACEM, SACD et taxe parafiscale du CNM
- Préparation et suivi des demandes d'aides Fonpeps
- Suivi et participation aux demandes et bilans des crédits d'impôts spectacle vivant et discographique pour la Compagnie Rassegna
Pré-requis essentiels pour une prise en main rapide du poste (nombreux spectacles et projets dès l'automne 2025) :
o Master en administration des institutions culturelles, gestion de projets culturels et très bonnes connaissances en scénographie, architecture et urbanisme
o Excellentes connaissances du régime Intermittent et de la gestion de la paie des intermittents
o Très bonne connaissance du maillage socio-culturel du centre-ville de Marseille, et en particulier du quartier de Noailles
o Maîtrise impérative des langues françaises et anglaises à l'écrit comme à l'oral. Une aisance à l'oral en espagnol, arabe et italien serait un plus
o Une pratique du DJing serait un plus

Experience : Débutant accepté

Compétences : Très bonne connaissance du maillage socio-culturel, Excellentes connaissances du régime Intermittent, Logiciels Suite Adobe, Suite Office, Premiere Pro, Pratique du DJing déjà effective serait un plus, Aisance à l'oral en espagnol, arabe et italien, Très bonnes connaissances en scénographie, Logiciels Spaiectacle, BobBooking, AutoCAD

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.