Gestionnaire Paie des Aesh Accompagnant des Élèves en Situation H/F - Service Departemental de L'education Nat

Les missions sont exercées au sein d'un service mutualisé de 9 personnes sous la responsabilité de la cheffe de pôle. Ce service assure la gestion RH carrière et paie des AESH et AED CDI des départements des Alpes de Haute-Provence, des Hautes-Alpes et la gestion financière des AESH et AED CDI de Vaucluse. Exercice en lien avec les services de gestion et de l'école inclusive des AESH des départements mutualisés.
Gestion de la paye :
- Collecter et contrôler les éléments permettant la prise en charge financière des agents.
- Préparer, saisir (EPP) et contrôler des éléments de paie.
- Préparer la paye dans les délais impartis.
- Repérer les anomalies et informer la cheffe de bureau afin de mettre en place de corrections.
- Calculer, saisir, suivre et contrôler les mouvements et les états indemnitaires (SFT, IJSS, PSC, REP, REP+, frais de déplacement etc.).
- Préparer les documents de fin de contrat.
- Éditer et vérifier les listes de contrôle.
- Contrôler les bulletins de paie.
- Organiser l'envoi et le classement méthodique des documents administratifs.
- Gérer les indus et trop-perçus (PKO) : Assurer le suivi, la vérification, et la transmission des pièces nécessaires pour traiter les indus et trop-perçus.

Relation et conseils :

- Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse.
- Assurer l'accueil, l'écoute, l'information et le conseil des personnels gérés.
- Collaborer avec les gestionnaires du service et des départements gérés, ainsi que la trésorerie générale

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.