Assistant ADV H/F - Grh Industrie Logistique

KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde et Haute-Garonne ! En recherche d'emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI !

Vous aimez la polyvalence, le contact client et le suivi administratif de A à Z ? Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique, où votre rigueur et votre sens du service feront la différence.

Kiwi emploi Toulouse, recrute pour son client, son futur assistant ADV (H/F). Au sein de l'équipe, vous assurez un support administratif et commercial complet :

Vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Réception et enregistrement des commandes clients : saisie, suivi, accusés de réception
- Organisation du planning de réparation SAV en lien avec les techniciens
- Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les interventions ou commandes
- Saisie des pointages du personnel (temps de travail, interventions)
- Appui aux achats : demandes de prix, commandes fournisseurs, suivi des livraisons

Nous recherchons une personne qui :
- Justifie d'une expérience en ADV, en assistanat administratif ou commercial, idéalement dans un environnement technique ou industriel
- Est à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (ERP, CRM, Excel.)
- Fait preuve de sens de l'organisation, de rigueur et de réactivité
- Possède un bon relationnel, fait preuve de polyvalence et sait gérer les priorités
- Travaille en équipe tout en étant autonome

Responsabilités : Non renseigné

Éléments complémentaires
Horaires : Journée
Lieu : Portet-sur-Garonne
Rémunération : Entre 11.88 et 13/h brut selon profil
Contrat : Intérim évolutif

Les avantages Kiwi Emploi :
- Une équipe dédiée, bienveillante et toujours à votre écoute
- Salaire versé entre le 5 et le 7 du mois, avec possibilité d'acomptes chaque semaine
- Accès à un CE et à un Compte Épargne Temps valorisé à 8 %
- Aides FASTT : logement, mobilité, crédit, garde d'enfants
- Plateforme en ligne pour tous vos documents administratifs

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels de gestion de vente, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Accueillir, orienter, renseigner un public, Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients, Développer un portefeuille clients et prospects, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel, Logiciel de gestion ERP, Logiciel de gestion CRM

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.