Adjoint Administratif Principal - Esternay H/F - Fonction publique Territoriale
- Esternay - 51
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du Secrétaire général de mairie
Travail sous espaces informatisés
Connaissances et pratiques des obligations RGPD.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assurer un accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter le public.
Collecter, trier et diffuser les informations
Traiter les dossiers et saisir des documents
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
Planifier et assurer un suivi des dossiers
Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH
Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Assurer la gestion administrative des décès, mariages et PACS
Le profil recherché
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Excellent relationnel et sens du service rendu aux usagers
- Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité