Dgscgc - Assistant Administration et Gestion H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :
Rattaché à la direction, l'assistant(e) a pour mission :
- Soutien à l'inscription des stagiaires, suivi de dossiers d'inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants
- Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs, utilisation de tableaux de bord)
- Préparation des déplacements de certains agents avec l'application CHORUS DT : création de l'ordre de mission et de l'état de frais qui en découlent
- Aide à la préparation des dossiers de réunion
- Soutien aux services formation/entraînement et études et prospective
- Suivi du stock matériel (mise à jour inventaire...), logistique des stages
- Commandes fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du Centre
- Réception, prise en compte ou répartition d'appels téléphoniques
- Gestion du courrier du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Bactériologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d'entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en oeuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité.
Au sein du CNCMFE, le pôle de soutien administratif et général assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement).
. Composition et effectifs du service

Le pôle de soutien administratif et générale est composé de 4 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur et directeur adjoint du CNCMFE
Liaisons fonctionnelles
Contributeurs du CNCMFE :
Ministère de l'intérieur : Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC) - Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)
Ministère des solidarités et de la santé : Direction Générale de la Santé (DGS)
Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - A acquérir
Connaitre la bureautique
Mettre en forme des notes et autres documents administratifs
Elaborer et mettre à jour un tableau de suivi
Mettre en oeuvre l'outil CHORUS :
Niveau de maîtrise - souhaité
Savoir faire :
Savoir rédiger
Mise en oeuvre des outils bureautique (traitement de texte, tableur)
Savoir organiser, anticiper, planifier, suivre, rendre compte et alerter
Niveau de maîtrise : requis
Savoir être :
Savoir communiquer Faire preuve de réserve et de discrétion
Faire preuve d'adaptabilité Faire preuve de polyvalence
Travailler en équipe
Niveau de maîtrise - requis

Vos perspectives :
Intégrer un service au sein d'un établissement interministériel ou public à caractère administratif
Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel

Durée attendue sur le poste : 12 mois (contractuel)